- - تطغى أهمية المؤتمرات الصحفية اليوم على الساحة الإعلامية مع تواتر الأحداث والحاجة الملحة للحصول على المعلومة، حيث تنقل الجهات المختلفة أخبارها للرأي العام عبر المؤتمرات الصحفية بوصفها منصة لنقل المعلومات وصلة وصل بين المنظمة والجمهور.
- - و"المؤتمر الصحفي" هو دعوة الصحفيين المحليين والمراسلين ومندوبي وكالات الأنباء إلى لقاء شخصية هامة تملك الكثير من المعلومات حول موضوع أو حدث معين، وتقوم بالإجابة على ما يطرحه الصحفيون من أسئلة حول هذا الموضوع.
- - وهناك مؤتمرات صحفية يومية حيث يقوم مسؤول أو متحدث رسمي لجهة رسمية بالتقاء ممثلي الصحافة في موعد محدد يومياً لإبلاغهم بالجديد من الأخبار (كما هو الحال في منظمة الأمم المتحدة).
-
وهناك عدة اعتبارات يجب مراعاتها عند الإقدام على تغطية أي مؤتمر، أهمها:
- - الموضوع الذي يدور حوله المؤتمر.
- - مكانة الشخصيات أو الشخصية التي ستقدم المؤتمر والدور الذي تضطلع فيه.
- - الزمن المخصص للإدلاء بالتصريحات وعدد الأسئلة المطلوب طرحها.
- - مكان عقد المؤتمر.
- - تحديد نوع المعلومات التي ينبغي على المكلف بالتغطية معرفتها وكيفية الوصول إليها.
- - تحديد نوع الأسئلة التي ستطرح على الشخصية أو الشخصيات التي ستدلي بالبيانات.
- - اختيار الموقع المناسب في مكان عقد المؤتمر لإتاحة الفرصة لطرح الأسئلة خاصة في ظل وجود العديد من الإعلاميين والمراسلين والمندوبين.
- - الوقوف والتعرف على ردود أفعال الجمهور إزاء الموضوعات والمعلومات التي أدلت بها الشخصيات المتحدثة في المؤتمر.
-
الإعداد والتحضير للمؤتمر:
- عند رغبة الصحفي في تمثيل مؤسسته الإعلامية عبر حضور مؤتمر صحفي دعت له جهة ما لا بد وأن يقوم بعدة خطوات قبل الذهاب للمؤتمر لضمان تغطيته بشكل ناجح.
-
أهم هذه الخطوات:
- - أن يفهم بعمق الموضوع الذي سيتطرق إليه المؤتمر والداعون إليه.
- - إجراء الاتصالات مع المصادر الصحفية المختلفة المعنية والمهتمة بالمؤتمر للاطلاع على المعلومات المتاحة.
- - مراجعة المعلومات المتعلقة بالمؤتمر وتحديد مصادرها ومحاولة التأكد من صحتها.
- - وضع الأسئلة التي سيقوم بتوجيهها للشخصية أو الشخصيات الداعية للمؤتمر.
- - فحص أجهزة التسجيل الخاصة به والتأكد من جاهزيتها.
- - التأكد من توقيت ومكان انعقاد المؤتمر.
- - الحصول على الموافقات والتصريحات اللازمة لحضور المؤتمر.
- - اختيار المكان المناسب بين الصحفيين بحيث يستطيع طرح الأسئلة والحصول على المعلومات بشكل واضح.
-
- اختيار نوع الأسئلة التي يرغب بتوجيهها للقائم على المؤتمر، فهناك عدة أنواع للأسئلة الصحفية منها:
- - السؤال المفتوح: وفيه مساحة لإبداء الرأي ولا يحتمل الإجابة بنعم أو لا.
- - السؤال المغلق: وهي أسئلة تحتمل الإجابة بنعم أو لا.
- - السؤال الإيحائي: وهو السؤال الذي يوحي بإجابة معينة يراد دفع المسؤول إليها.
- - أسئلة المصيدة: يراد منها استدراج المتحدث للإدلاء بتصريحات معينة.
- - أسئلة الاستفسارات الصحفية: توجّه إلى مصادر المعلومات للحصول على معلومات للنشر.
- إضافة لأنواع عدة أخرى يتم اللجوء إليها وفق ما تقتضيه الحاجة ونوع الإجابة التي يرغب الصحفي في الحصول عليها. وبعد حضور المؤتمر الصحفي والحصول على المعلومات يبدأ الصحفي بتفريغ وجمع المعلومات التي حصلها عليها ليقوم بترتيبها وإعادة صياغتها بما يتوافق مع سياسة الوسيلة الإعلامية التي يمثلها ووفق القالب الإعلامي الذي يرغب بوضعها فيه لتحقيق التأثير الإعلامي المطلوب.
-
- وأخيراً: إن كان لديك أي اقتراح أو ملاحظة أو إضافة أو تصحيح خطأ على المقال يرجى التواصل معنا عبر الإيميل التالي: Info@Methaal.com
لا تنس عزيزي القارئ مشاركة المقال على مواقع التواصل الاجتماعي لتعم الفائدة.
ودمتم بكل خير.