-
تعريف المستندات المؤيدة للأعمال المحاسبية:
-
هي مجموعة الأوراق الثبوتية التي يحصل عليها المحاسب من الغير أو من داخل المشروع والتي تثبت حدوث العمليات المالية فيها وتعتبر مصدراً لإثباتات القيد المحاسبي. - أنواع المستندات: من خلال التعريف السابق يمكن تقسيم المستندات إلى:
- المستندات الخارجية : وهي مجموعة الأوراق الثبوتية التي يحصل عليها المحاسب من الغير ويوجد عدة أنواع لها:
- ١-الفاتورة:عبارة عن كشف حساب يقدمه البائع إلى المشتري ويبين فيها ما يلي:
- -نوع البضاعة المباعة . -كمية البضاعة المباعة ( بالعدد أو الوزن )
- -ثمن البضاعة المباعة. -تاريخ تسليم البضاعة المباعة.
- -رقم السجل التجاري للبائع. -رقم الهاتف للبائع.
- -رقم الفاتورة. -صفة البيع بالجملة أو نصف جملة.
- -السعر الأفرادي بالعدد أو الوزن. -القيمة الإجمالية للبضاعة المباعة.
- -توقيع المسلم أو المستلم بشكل صريح. -ختم الفاتورة بخاتم البائع.
- ٢-الإيصال ( وصل استلام وتسليم ): هو تصريح خطي بتسليم واستلام مبلغ من المال اعترافاً بذلك لقاء قيمة الفاتورة ليحتفظ بها كمستنداً يشعر بالتسديد وقد يكون على الفاتورة أو على الوصل المذكور.
- ويجب أن يحتوي الإيصال على المعلومات المذكورة الفاتورة ويضاف لها ضرورة تفقيط المبلغ رقماً وكتابة .
- ٣-الشيك: هو أمر كتابي صادر من شخص إلى مصرف بأن يدفع الأخير مبلغاً من المال لأمره أو لأمر شخص معين أو للحامل بمجرد الإطلاع شريطة أن يكون الشيك غير مشروط وكذلك بوجود حساب لدى البنك.
-
عناصر الشيك:
-
١-محرر الشيك ( الساحب ): هو الشخص الذي يصدر الأمر شريطة أن يكون له حساب جاري في المصرف المحدد بالشيك. - ٢-المصرف ( المسحوب عليه ): هو الذي يدفع بموجب الشيك المبلغ المحدد من الحسابات الجارية الخاصة بالساحب.
- ٣-المستفيد: هو الذي سيقبض قيمة الشيك.
-
شروط استعمال الشيكات:
-
١-استخدام الحبر في كتابة الشيك. - ٢-توقيع الشيك بشكل صريح.
- ٣-ذكر أسم المستفيد بالكامل.
- ٤-كتابة المبلغ رقماً وكتابة.
- ٥-كتابة التاريخ.
- ٤-الكمبيالة: وهي أمر كتابي بصيغة أمر موجه من شخص إلى شخص آخر يطلب منه دفع مبلغ من المال عند الطلب أو في تاريخ محدد أو عند الإطلاع لأمره أو لأمر شخص آخر.
- عناصر الكمبيالة:
- ١-الساحب.
- ٢-المسحوب عليه.
- ٣-المستفيد.
-
- وأخيراً: إن كان لديك أي اقتراح أو ملاحظة أو إضافة أو تصحيح خطأ على المقال يرجى التواصل معنا عبر الإيميل التالي: Info@Methaal.com
لا تنس عزيزي القارئ مشاركة المقال على مواقع التواصل الاجتماعي لتعم الفائدة.
ودمتم بكل خير.