- - إن كنت صاحب عمل أو رئيس لشركة فأنت حتماً تعاني من ضيق في الوقت بحيث لا تستطيع أن تهدر منه شيئاً على إجتماعات غالباً ما تنتهي بما بدأت فيه.
- - لكن ما الطريقة الصحيحة في إدارة الاجتماع ؟ وما المطلوب منك كا صاحب عمل أو مدير ؟
- - في مقال اليوم سوف نخبرك بأفضل الطرق التي تستطيع من خلالها إدارة اجتماعاتك بطريقة ناجحة ومميزة:
-
- أفضل طرق إدارة الاجتماعات:
- 1: حدد أهمية الاجتماع :
- - يجب أولاً أن تسأل نفسك عن ما إذا كان موضوع الاجتماع مهماً ويستحق أن يأخذ الوقت المخصص له ، وهل هناك نفع لك أو للعاملين أو لمكان العمل من هذا الإجتماع.
- 2: تأكد من حضور جميع المعنيين بالاجتماع :
- - لأن تغييب أحداً منهم أو اعتذاره سوف يؤجل الاجتماع وفي ذلك هدر للوقت والتعب.
- 3: مقدمة قوية:
- - احرص على أن تبدأ اجتماعك بمقدمة قوية تلفت انتباه الحضور وتجذبهم نحوك ، ولك أن تستخدم بعض التعابير في التودد لهم والسؤال عنهم.
- - ولا تنس أن تبث الطاقة الإيجابية بكلماتك وتشجعهم على العمل أكثر والتفاؤل.
- 4: أختار شكل المقاعد على هيئة حرف u:
- - فإن هذه الوضعية في الجلوس أثناء الاجتماع تسمح بمشاركة الجميع مع وجود القائد في القمة والذي يبقى مشرفاً على كل ما يناقش.
- 5: حدد هدف الإجتماع:
- - عليك أن تحدد قبل الغوص في تفاصيل الاجتماع أو التحضير له ، ماذا تريد منه ، وماذا تنتظر من نتائج ، كل هذا يجب أن تسأل نفسك ، إضافة إلى تحديد الوقت لكل فكرة أو موضوع ومناقشته ، ولا تنس أن تخصص وقتاً في النهاية لطرح الأسئلة و الاستفسارات والإجابة عليها.
- 6: الاهتمام بآراء الحضور:
- - كثير من مشاكل العمل يمكن أن تحل ، أو تجنبها بالحوار والتواصل مع الآخرين ، فيجب عليك الإنتباه إلى كل كلمة يتحدث بها أي من الحضور ، والتركيز في المعاني وتعابير الجسد والوجه ونغمة الصوت وكل ما يقال بين السطور
- 7:شاركهم بأفكارهم :
- - حاول أن تكون مستمع جيد لكل فكرة أو خطة أو جديد يطرحه أحد العاملين ، ولا تستخف بأي فكرة مهما بدت بسيطة ، فيجب عليك مشاركتهم في ما يتطلعون إليه من إلهام واقتراحات وأفكار.
- 8: خذ استراحة:
- - لاتنس أن توزع قطعاً من الكاتو أو الدوناتس أثناء الإجتماع ، فالملل سوف يتسلل إلى الحضور والرغبة لتناول شيء من الطعام سوف يلطّف الجوّ.
-
- وأخيراً: إن كان لديك أي اقتراح أو ملاحظة أو إضافة أو تصحيح خطأ على المقال يرجى التواصل معنا عبر الإيميل التالي: Info@Methaal.com
لا تنس عزيزي القارئ مشاركة المقال على مواقع التواصل الاجتماعي لتعم الفائدة.
ودمتم بكل خير.