-
تعريف التقارير المزرعية:
-
وهو تسطر كتاب خطي عن أي عمل من الأعمال الزراعية المختلفة. -
النقاط التي تستدعي كتابة التقارير الزراعية:
-
١-التحريات المزرعية المختلفة. - ٢-تحديد ثمن الأراضي الزراعية.
- ٣-فحص العمليات المالية في المشاريع الزراعية.
-
الخطوات المتبعة في إعداد التقارير المزرعية:
-
أولاً-طريقة إعداد التقرير : عند البدء بإعداد التقارير الزراعية يجب أن نتبع مايلي: - ١-صفحة العنوان: ويشترط أن تكون واضحة ومبينة لمدى وطبيعة التقرير وأن تكون قصيرة.
- ٢-خطاب رفع التقرير: وهو الصيغة الشكلية التي يتم بموجبها تحويل التقرير من الشخص الذي وضع التقرير إلى الشخص الذي كلفه بإعداده.
- ٣-المقدمة: وتشمل الدوافع التي دعت إلى إعداد التقرير.
- ٤-محتويات التقرير ( الفهرست ): قائمة تتضمن كل موضوعات التقرير وتعد بعد الانتهاء من إعداد التقرير.
-
قواعد الفهرست:
-
أ-اعطاء فكرة سريعة عن محتويات التقرير. - ب-بيان بطريقة تنظيم المحتويات بالنسبة لبعضها البعض.
- ج-سهولة العثور على أي جزء مطلوب من الكتاب.
- ٥-ملخص للمعلومات المكتشفة والتوجيهات: موجز يحتوي على كل الحقائق والاستنتاجات والملاحظات التي يتم الحصول عليها.
- ٦-التمهيد لموضوع التقرير: موجز قصير لما قد يظهر من صعوبات وبيانات.
- ٧-صلب موضوع التقرير: وهو شرح معطيات التقرير خطوة فخطوة لسهولة متابعة التطورات الناشئة بصورة منطقية.
-
الأمور الواجب مراعاتها عند كتابة صلب التقرير الزراعي:
-
١-أن يكون كاملاً ومنطقياً. - ٢-أن يكون مستوفياً لأدق التفاصيل.
- ٣-أن تكون جميع الوثائق ومسبباتها مدونة كاملاً وبعيدة عن الافتراض والتخمين.
- ٤-أن يكون في بنوده مستنداً على البيانات المستوفاة.
- ٥-ألا يكون معقداً يصعب فهمه.
- ٦-أن يكون ذا لغة سليمة وخالية من الأخطاء بأنواعها.
- ٨-الخاتمة: تتضمن بيان القرارات والاستنتاجات والتوجيهات التي وصل إليها نتيجة الدراسة ويجب أن تكون مختصرة.
- ٩-الدليل الأبجدي: ترتيب الحروف الأبجدية في جداول لكل الألفاظ والمصطلحات المستعملة بالتقرير.
- ١٠-الملحقات: وهي عبارة عن مستودع يحوي البيانات الإحصائية والرسوم البيانية والخرائط والصور وأية معلومات لها صفات ثانوية وذات قيمة للتقرير.
- ثانياً-كتابة التقرير: بعد إعداد التقرير يكتب على الآلة الكاتبة على وزن مناسب وذو مسافات مناسبة بين الأسطر وإبراز العناوين الرئيسية بشكل مناسب.
- ثالثاً-ضم أوراق التقرير: وهو آخر خطوة في إعداد التقرير الزراعي وذلك بجمع كافة الأوراق المنفصلة بواسطة مصنف لحفظه ولسهولةاستخراج الأوراق اللازمة منه.
-
- وأخيراً: إن كان لديك أي اقتراح أو ملاحظة أو إضافة أو تصحيح خطأ على المقال يرجى التواصل معنا عبر الإيميل التالي: Info@Methaal.com
لا تنس عزيزي القارئ مشاركة المقال على مواقع التواصل الاجتماعي لتعم الفائدة.
ودمتم بكل خير.