• تعتبر السجلات المزرعية أهم المستندات لتقييم المزارع المختلفة ولبيان وضع كل فرع من فروع إنتاجها وتعتبر إحدى وسائل الرقابة على المزرعة ولدى تحليلها تعدل الخطط الإنتاجية.

• أهداف وفوائد السجلات المزرعية:

• ---

  ١-إظهار مدى الربح أو الخسارة لكل مشروع على حدى.
• ٢-الحصول على أقصى ربح ممكن لكل مشروع على حدى وبحال العكس يتم تعديل الخطة الإنتاجية.
• ٣-تحديد ثمن المزرعة عن طريق السجلات الحاوية على محتويات المزرعة.
• ٤-تحديد مقدار رأس المال الزراعي المستخدم لكل مشروع على حدى.
• ٥-تزويد مدراء المزارع بالمعلومات المتعلقة باعتناء الأسمدة والعلف وغيرها.
• ٦-تحديد مقدار القروض بحيث تتلائم مع حجم المشاريع.

• الشروط الواجب توفرها عند تصميم وإعداد السجلات المزرعية:

• ---

  ١-البساطة والوضوح: حتى يتمكن أي شخص من قراءتها.
• ٢-الدقة والكمال: تسجيل المعلومات بدقة متناهية وكاملة دون اي نقص.
• ٣-الترتيب والنظافة: تسجيل المعلومات يومياً وعلى جداول نظيفة دون إحداث أي شطب.
• ٤-صفة الدوام: الاستمرار بتسجيل المعلومات دون إهمال.

• أنواع السجلات المزرعية:

• ---

  أولاً-السجلات الإحصائية: تعد حسب حجم المزرعة ونوعها ورغبة المدير أو الإدارة ويوجد فيها:
• ١-سجلات المحاصيل وإنتاجها: تهتم بتاريخ حياة المحاصيل وكميات الأسمدة والمساحة والإنتاج الكلي وما هو مستعمل داخل المزرعة وبيان مستلزمات وكميات الإنتاج منها:
• أ-سجل إنتاج المحصول ويأخذ الشكل التالي:

	السنة	المحصول	الغلة كغ/ه	نوع السماد كغ/ه
	١٩٩٩	القطن	٢٢٠٠	ازوت
	٢٠٠٠
	٢٠٠١
	٢٠٠٢

 

ب-سجل ملخص إنتاج المحاصيل:

نوع المحصول	المساحة ه	الغلة طن/ه	الناتج الكلي طن	سعر الطن   ل.س	قيمة الناتج    ل.س	المستعمل ضمن المزرعة طن	المباع طن
قمح	٣٠	٣	٩٠	١٠٠٠	٩٠٠٠٠	٥	٨٥
قطن	٢٥	٢	٥٠	١٣٥٠	٦٧٥٠٠	------	٥٠

 

٢-سجلات الإنتاج الحيواني منها:

-سجلات اعداد الحيوانات : بين عدد الحيوانات الموجودة بالمزرعة ويأخذ الشكل التالي:

نوع الحيوان	العدد	معدل الإنتاج للرأس الواحد	ملاحظات
أبقار	٤٠٠	٣٥٠٠	كغ / السنة
أغنام	٧٨٥	١٠٠	كغ حليب / السنة +٢٠٥كغ صوف / السنة
ماعز	١٥٠	١٥٠	كغ حليب / السنة +٢٠٥كغ صوف / السنة
دجاج	٢٠٠٠٠	١٧٥	بيضة / السنة
خيول	-------
طيور	-------

 

٣-سجلات العمال والعمل: وتحوي اسماء العمال وعدد أيام العمل اللازمة لكل محصول في كل شهر من أشهر السنة وتفيد في تقدير قيمة العمل الانساني والآلي.