- اجتماعات العمل الناجحة يدريها رجل أعمال ناجح، يحرص أن يتم استغلال الوقت فيها على أكمل وجه والحصول على الفائدة المرجوة من عقدها بحيث لا يؤثر على وقته أو وقت موظفيه.
-
- مجموعة من النصائح لعقد وإدارة اجتماع عمل ناجح:
- -احرص على أن يكون هناك ضرورة فعلية لعقد الاجتماع، قبل تحديد موعده. فأحياناً هناك أمور يمكنك تنفيذها بمكالمة هاتفية أو برسالة الكترونية.
- -يجب أن يكون هناك هدف للاجتماع؛ إما تقرير أمر ما، أو الانتهاء من مشروع ما. أما إعطاء مهلة للتنفيذ، فهذا يجب أن يتمّ برسالة الكترونية وليس باجتماع.
- -لا تحدد وقتًا أكثر مما تحتاج إليه.
- -احرص على أن تبدأ على الوقت، ولا تنتظر المتأخرين عن الحضور.
- -حاول دائماً أن تنهي الاجتماع في الوقت المحدد؛ فهذا يذكّر الموظفين بأنك تريد منهم إنجاز الأمور باحتراف كما يرغبون.
- -لا توجه الدعوة إلى الاجتماع، إلا إلى الأشخاص الذين يجب أن يكونوا هناك، فكلما كثر عدد المجتمعين، تضاءلت فرصة القيام بالكثير من العمل أو الوصول إلى اتفاق بشأن الكثير من القرارات.
- -امنح المجتمعين وقتاً في بداية الاجتماع، للتحدث وتمتين العلاقات الاجتماعية،فنحن بشر ولسنا آلاتٍ مبرمجة للعمل فوراً.
- -إذا كنت ترغب من المجتمعين في أن يقرؤوا دراسة ما،فأرسلها إليهم قبل ثلاث ساعات على الأقل من وقت الاجتماع.
- -إذا كنت ترغب من الناس في الانتباه إلى ما تقوله،فلا توزّع لهم أي أوراق في بداية الاجتماع، فهذا سيسهم في تشتيت انتباههم.
- -لا تنظر إلى هاتفك أو بريدك الإلكتروني خلال الاجتماع، فهذا سيعطي مثلاً سيّئاً للجميع، وسيبدؤون بتقليدك، وهذا يلغي صفة الاحتراف عن الاجتماع.
- -في حال شعرت أن الحديث يخرج عن الموضوع الرئيس،فمن المفضّل أن تتدخل وتدير دفة الحوار بكل حزم، ولكن من دون فظاظة.
- -من الجيّد أن يكون هناك كاتب يدوّن نقاط الاجتماع، للعودة إليها فيما بعد.
- -عندما تقررون خطوة ما في المشروع، يجب أن يتمّ تعيين مسؤول يتولّى التنفيذ.
- -عند الانتهاء من الاجتماع وفي حال كان هناك ضرورة لاجتماع ثان،فقم بتحديد موعده فوراً.
- كل تمنياتنا لكم بعقد اجتماعات ناجحة لا يتخللها أي أخطاء أو عقبات.
-
- وأخيراً: إن كان لديك أي اقتراح أو ملاحظة أو إضافة أو تصحيح خطأ على المقال يرجى التواصل معنا عبر الإيميل التالي: Info@Methaal.com
لا تنس عزيزي القارئ مشاركة المقال على مواقع التواصل الاجتماعي لتعم الفائدة.
ودمتم بكل خير.