- من أجل عمل ناجح وفريق عمل ناجح أيضًا، لا بد أن يقوم المدير يقوم بتوزيع المهام الإدارية بناء على خبرات الأفراد ومهاراتهم.
- -نقدم لكم في هذا المقال بعض النقاط لتوزيع المهام الإدارية بين الموظفين:
-
أولًا: اصنع مخطط للموظفين تستعرض فيه مؤهلاتهم وقدراتهم ومهاراتهم لتسهيل عملية توزيعهم:
-
للحصول على فريق عمل متماسك على المدير أن ينظّم توزيع الأعضاء حسب الكفاءة والاستعداد لكلّ منهم وفق التسلسل التالي:
- -القائد: هو الشخص الذي يدفع الفريق نحو التقدم لإنجاز الأعمال في الوقت المناسب، وهو قد يكون شخصاً واحداً وقد يكون جماعة أو لجنة قياديّة
- من اللازم مراعاة الجهات المعنويّة والفنّية في الموقع القيادي من الوجاهة والاعتبار والمهارة القياديّة والقدرة على الدفع والإقناع والشجاعة والقدرة على اتخاذ القرار
- فربّ قائد يتّسم بالمعنوية أكثر ممّا يتّصف بالمهارة والفن وربّما بالعكس ومن الواضح انّ القيادة الأكمل هي التي تجمعهما معاً وهنا قد يتعذّر علينا وجدانها في شخص واحد لذا فإنّ الجماعة الجامعة للقدرتين معاً هي الأكمل دوراً.
- -المساعدون: هم الذين يقومون بتبنّي القيادة وحماية قراراتها وأداء الأعمال وفق الخطّة المرسومة.
- -المفكرون: وهم أولئك الذين يرتقون بمستوى الأداء ويسلكون طرقاً فريدة لإنجاز الأعمال. وفي بعض الأحيان يضعون خططاً بارعة للاداء التكتيكي أو الاستراتيجي.
- -المصلحون:هم الذي يهتمّون بعلاقات الفريق الداخليّة ويحلّون المشاكل ويحفظون الحماس أو يزيدونه في نفوس الأعضاء وبالتالي فهم الذين يحافظون على التماسك الداخلي بين أعضاء الفريق.
- -الرابطون:هم الذين يوجدون جسور الربط والتنسيق والتكامل مع المؤسسات والجماعات الأخرى.
- ثانيًا: تقوم بتسجيل كل المهام والأشغال التي تقوم بها الإدارة وتوزعها على الموظفين حسب التقسيم الذي تم تقسيمه وتوزيعه على الموظفين.
- ثالثًا: إتاحة الوقت للموظفين للتدرب والتعود على الانضباط وتحمل المسؤولية وتعلم بعض الأشياء والمهمة التي تعينهم على العمل وأداء وظيفتهم على أكمل وجه.
-
ختامًا:
- لا بد من معرفة مهارات الموظفين جيدًا واختيار العمل الإداري المناسب لإمكانياتهم ومهاراتهم واهتماماتهم.
- كل تمنياتنا لكم بالصحة والسلامة العامة.
-
- وأخيراً: إن كان لديك أي اقتراح أو ملاحظة أو إضافة أو تصحيح خطأ على المقال يرجى التواصل معنا عبر الإيميل التالي: Info@Methaal.com
لا تنس عزيزي القارئ مشاركة المقال على مواقع التواصل الاجتماعي لتعم الفائدة.
ودمتم بكل خير.