- سنسلط الضوء في مقالنا الآتي على عملية اختيار الأهداف في نظام الإدارة بالأهداف ، والمكونات الرئيسية التي تكون هذا النظام.
-
- اختيار الأهداف في نظام الإدارة بالأهداف :
-
إن الإدارة بالأهداف تشكل أساس المداخل الإدارية الجديدة ، وهي إدارة عصر المعلومات ، وعند اختيار الأهداف فإن دور الإدارة العليا يتضمن: - - دراسة وتحليل المناخ الخارجي المحيط بالمنظمة .
- - دراسة ومراجعة الإمكانيات والظروف الداخلية.
- - تحديد الفرص واختيار الأهداف.
- - العمل على تحقيق الأهداف من خلال التوظيف المناسب للمعلومات وللموارد البشرية ، والأدوات المستخدمة في تحقيق الأهداف هي : التخطيط ، التنظيم ، المتابعة والتقييم.
-
- المكونات الرئيسية لنظام الإدارة بالأهداف :
-
- تحليل المناخ الخارجي : ويعني التعرف التفصيلي على الظروف الخارجية التي تعمل المنظمة أو الشركة في إطارها وتشمل : الصناعة التي تنمي إليها الشركة ، السوق الذي تتعامل فيه الشركة ، الاقتصاد الوطني والأوضاع المحلية ، الظروف والأوضاع الإقليمية والعالمية. - - تحليل المناخ الداخلي : ويقصد بذلك إجراء مراجعة شاملة ودقيقة لكل عناصر المنظمة أو الشركة لتحديد قدراتها وإمكاناتها وما بها من ضعف أو تقادم، وتشمل المراجعة العناصر الآتية : الطاقات الإنتاجية ، الموارد البشرية ، الموارد المالية ، القدرات التسويقية ، الإمكانيات المساندة ، الهياكل والنظم.
- - تحديد الاستراتيجية الرئيسية : وهي تعبير عن التوجهات الرئيسية التي ستقود عمل المنظمة في فترة قادمة ، وتعمل على توظيف قدراتها بأفضل طريقة ممكنة لاستثمار الفرص السانحة إلى أقصى درجة مع تخفيض مخاطر التهديد الخارجي ونقاط الضعف الذاتية إلى أدنى حد ممكن.
- - تحديد الأهداف الاستراتيجية : وهي الأهداف العامة ذات التأثير على كيان المنظمة ومستقبلها ، والتي يشترك الجميع في مسؤولية تحقيقها والتمتع بالعوائد الناتجة عن ذلك ، وتتركز هذه الأهداف حول : حصة السوق المستهدفة ، معدل الربح المستهدف ، معدل النمو المطلوب ، مدى القوة التفاوضية في العلاقات مع المتعاملين على التأثير في الظروف المحيطة.
- - تحديد الأهداف النوعية : وتكون من مسؤولية كل قطاع في المنظمة ، حيث يحدد كل قطاع الأهداف التفصيلية التي يجب عليه تحقيقها للوصول إلى مستوى الإنجاز المحقق للأهداف.
- - إعداد الخطط والبرامج : ويكون على مستويين هما : خطط وبرامج سنوية ، خطط وبرامج متوسطة وطويلة المدى (3-10 سنوات) ، ويتم ذلك وفق النظام الآتي :
- - توفير المتطلبات المعلوماتية للتخطيط.
- - إعداد الإطار العام للخطة.
- - مناقشة وإقرار الإطار العام للخطة.
- - نظام المتابعة بالأهداف : ويقوم على أساس تجميع المعلومات عن معدلات الأداء ، والبحث عن أسباب الانحرافات إن وجدت واتخاذ الإجراءات التصحيحية
- - نظام تقييم الأداء : وتكون غاية الأداء تحقيق أهداف قابلة للقياس على مختلف المستويات ( مستوى الشركة ، مستوى الإدارة، مستوى الفرد).
-
- وأخيراً: إن كان لديك أي اقتراح أو ملاحظة أو إضافة أو تصحيح خطأ على المقال يرجى التواصل معنا عبر الإيميل التالي: Info@Methaal.com
لا تنس عزيزي القارئ مشاركة المقال على مواقع التواصل الاجتماعي لتعم الفائدة.
ودمتم بكل خير.